Mae cynnal gŵyl llusernau Gŵyl y Gwanwyn ar raddfa fawr yn gofyn am gynllunio manwl ar drawslleoliad, diogelwch, adnoddau, a phrofiad-dyma fframwaith cynhwysfawr y gellir ei weithredu:
1. Sylfaen Paratoadol (2–3 Mis o Flaen Llaw)
Cadarnhau paramedrau craidd: Clowch mewn lleoliad eang (parc trefol, canolfan arddangos, neu ardal glan yr afon) a all ddal 10,000+ o fynychwyr. Alinio'r dyddiad ag uchafbwynt Gŵyl y Gwanwyn (10 diwrnod cyn y 15fed diwrnod o'r mis lleuad cyntaf).
Cymeradwyaeth sicr: Gwneud cais am drwyddedau swyddogol (trwydded digwyddiad diwylliannol, ardystiad diogelwch tân, cymeradwyaeth rheoli torf) gan adrannau llywodraeth leol (biwro diwylliant, diogelwch y cyhoedd, adran dân).
Ffurfio tîm proffesiynol: Recriwtio tîm craidd sy'n cwmpasu rheoli prosiect, dylunio, logisteg, diogelwch, marchnata, a chyflawni ar-safle. Partner gyda gwerthwyr dibynadwy (gweithgynhyrchwyr llusernau, dylunwyr llwyfan, gwasanaethau arlwyo).
2. Dylunio Thema a Chynnwys (1.5–2 Fis Ymlaen Llaw)
Gosodwch thema fawreddog: Dewiswch gysyniad graddadwy (ee, "Gŵyl Wanwyn Llanw Genedlaethol," "Diwylliant Llusern y Mileniwm," "Bendithau Sidydd Ar Draws y Wlad") i uno arddangosfeydd a gweithgareddau.
Cynllunio arddangos llusernau: Ffynhonnell 500+ llusernau (cymysgedd o osodiadau -ar raddfa fawr a darnau addurniadol bach). Cynhwyswch weithiau llofnod (20+ metr-llusernau draig/phoenix hir, Sidydd-grwpiau llusernau mawr â thema) a pharthau â thema (ee, "Ancient Capital Style," "Tech Light Show," "Children's Dreamland").
Trefniant gweithgareddau cymorth: Cynlluniwch 3–5 o linellau gweithgaredd cyfochrog-perfformiadau diwylliannol (dawns y llew/ddraig, cerddoriaeth werin, opera draddodiadol), profiadau rhyngweithiol (gweithdai llusernau DIY, cystadlaethau dyfalu), a sesiynau arbennig (cyfrif gala Blwyddyn Newydd, sioeau tân gwyllt ar nosweithiau allweddol).
3. Logisteg a Dyrannu Adnoddau (1 Mis o Flaen Llaw)
Rheoli cyllideb: Dyrannu arian ar gyfer rhentu lleoliad (30-40% o gyfanswm y gyllideb), cynhyrchu/prynu llusernau (20-25%), cyflogau staff (15-20%), marchnata (10-15%), a chronfeydd wrth gefn brys (10%).
Paratoi deunydd a thechnegol: Cludo a gosod llusernau (profi goleuadau LED a diogelwch trydanol). Sefydlu llwyfannau, systemau sain, ac offer rhyngweithiol (rhagamcanion, sganwyr cod QR ar gyfer posau). Trefnwch stondinau arlwyo (rhowch flaenoriaeth i werthwyr trwyddedig ar gyfer byrbrydau Blwyddyn Newydd).
Hyfforddiant staff: Cynnal hyfforddiant ar gyfer personél diogelwch (rheoli torfeydd, ymateb brys), canllawiau (esboniad diwylliannol), a staff gwasanaeth (ymholiadau cwsmeriaid, hanfodion cymorth cyntaf).
4. Diogelwch a Rheoli Tyrfa (Trwy Baratoi a Gweithredu)
Atal risg: Cynnal archwiliadau diogelwch tân (sicrhewch fod diffoddwyr tân, allanfeydd brys, a deunyddiau nad ydynt yn fflamadwy). Sefydlu rhwystrau torfol, llwybrau traffig unffordd, a chyfyngiadau capasiti ar gyfer parthau allweddol.
Cynllun argyfwng: Sefydlu canolfan orchymyn gyda gwybodaeth gyswllt ar gyfer timau heddlu, tân a meddygol. Paratoi llwybrau gwacáu (wedi'u nodi'n glir) a gorsafoedd cymorth cyntaf (gyda staff meddygol).
-rheoli amser real: Defnyddiwch offer cyfrif torfeydd (ee, camerâu gwyliadwriaeth, apiau symudol) i fonitro presenoldeb. Rhoi tocyn ar waith cyn-gwerthu neu archebu slot amser-er mwyn osgoi gorlenwi.
5. Marchnata & Ar-Gweithredu Safle
Hyrwyddiad aml-sianel: Lansio ymgyrchoedd 1 mis ymlaen llaw trwy gyfryngau cymdeithasol (fideos byr, ffrydiau byw o osod llusernau), cyfryngau lleol (teledu, radio, papurau newydd), a phartneriaethau (canolfannau cymunedol, ysgolion, mentrau). Tynnwch sylw at lusernau llofnod a -gweithgareddau amser cyfyngedig.
Gweithrediad ar-safle: Neilltuo staff i bostiadau allweddol (gwirio tocyn mynediad, canllawiau parth, ymateb brys). Sicrhau llif llyfn traffig, glanweithio ardaloedd cyhoeddus yn rheolaidd, ac ailstocio deunyddiau arlwyo a gweithgareddau yn amserol.
Addasiad-amser real: Monitro adborth trwy gyfryngau cymdeithasol ac ar-arolygon gwefan. Addaswch amserlenni gweithgaredd neu fesurau rheoli torfeydd os oes angen (ee, ymestyn oriau gweithdy os yw'n boblogaidd).
6. Postio-Crynodeb o'r Digwyddiad
Setlo cyfrifon: Cysoni gwariant cyllideb a thaliadau gwerthwr.
Casglu adborth: Dadansoddi data presenoldeb, ymgysylltu cyfryngau cymdeithasol, ac adolygiadau ymwelwyr i nodi cryfderau a gwendidau.
Dogfennu a hyrwyddo: Golygu lluniau/fideos digwyddiad ar gyfer-cyhoeddusrwydd dilynol. Cadw llusernau allweddi i'w hailddefnyddio neu roddion elusennol.